Francisco Guardeño Roldan
AUTOANÁLISIS DE LAS TAREAS ENCOMENDADAS
Para superarse profesionalmente, se estima de interés que cada secretaria su propio trabajo. Esto impilica:
- Considere detalladamente el contenido de su puesto de trabajo:
- Misión.
- Ámbito de actuación interno y externo.
- Dependencia jerárquica y funcional.
- Funciones y responsabilidades encomendadas.
- Relaciones: Internas y externas.
- Documentación recibida y emitida.
- Otras apreciaciones de interés.
- Agrupe la tareas a realizar según afinidades y por orden de importancia, frecuencia, regularidad y urgencia.
- Descomponga cada una de sus tareas en actividades y fases parciales.
- Anote todos los detalles del trabajo realizado, y cómo se hace por el método actual.
- Cuantifique el tiempo empleado, el material utilizado, etc.
- Determine el método o los procedimientos mejores a emplear en cada caso. Conveniencia de preguntarse:
- ¿Por qué es necesario?
- ¿Cuál es la finalidad pretendida?
- ¿Cuándo deberá hacerse?
- ¿Cómo podría hacerse mejor?
- Considere también, si procede:
- La distribución y utilización más adecuadas del espacio disponible.
- El empleo más racional de los medios materiales utilizados.
- El desarrollo y aplicación de nuevos procesos y métodos de trabajo.
- Registrar, durante un período de tiempo prudencial, los resultados obtenidos por la aplicación de los nuevos procesos o métodos de trabajo.
- Actuar en consecuencia.